Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Eyejobs is een dienst van VetFusion B.V., Van Matenesselaan 24, 2161 LD Lisse, Nederland, KvK-nummer 59055405. VetFusion B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring.

Vragen of verzoeken over privacy stuur je naar info@eyejobs.nl.

Deze verklaring geldt voor de website van Eyejobs en voor de e-mails die we sturen.

2. Welke gegevens we verwerken

Van werkzoekenden:

• accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), voorkeurstaal en, als je die aanzet, gegevens voor tweestapsverificatie;
• profielgegevens die je zelf invult: woonplaats, postcode, land, telefoonnummer, geboortejaar (optioneel), kopregel, omschrijving, werkervaring, opleiding, certificaten en beroepsregistraties (zoals BIG-registratie of Kwaliteitsregister Paramedici), jaren ervaring, functies en aandachtsgebieden, gewenst dienstverband, uren en vervoer, beschikbaarheid, foto, cv en LinkedIn-profiel;
• sollicitaties: de vacature, je motivatie, je cv, je antwoorden op de vragen of je in het land mag werken en of je diploma in de EU, de EER of Zwitserland is behaald of erkend, en de berichten tussen jou en de werkgever;
• je keuzes: zichtbaarheid van je profiel en de nieuwsbrief (met datum), vacature-alerts en bewaarde vacatures;
• het moment waarop je voor het laatst hebt ingelogd.

Van werkgevers en hun contactpersonen:

• bedrijfsgegevens, vestigingen, btw-nummer, logo en bedrijfsprofiel;
• naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersonen en gebruikers;
• vacatures, bestellingen, facturen, betaalstatus en betaalwijze (de betaling zelf verloopt via Mollie; wij ontvangen geen volledige rekening- of kaartnummers);
• berichten aan werkzoekenden en opgeslagen kandidaten.

Van iedereen die het platform bezoekt of mails van ons ontvangt:

• technische gegevens in serverlogboeken, zoals IP-adres, browser en bezochte pagina's;
• gegevens over de aflevering van onze e-mails, zoals een melding dat een adres niet bestaat (bounce) of dat iemand een mail als spam heeft gemarkeerd;
• de inhoud van berichten die je ons stuurt.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of afkomst, en ook niet om je burgerservicenummer. Zet die ook niet in je profiel, cv of motivatie.

De meeste gegevens krijgen we van jou zelf. Gegevens van werkgevers kunnen ook afkomstig zijn van een collega die je als gebruiker toevoegt.

3. Waarvoor en op welke grondslag

• Je account en profiel beheren, sollicitaties doorsturen en berichten tussen werkzoekende en werkgever mogelijk maken: uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit door het platform te gebruiken.
• Je profiel tonen in de kandidatendatabank: je toestemming, die je geeft door de zichtbaarheid aan te zetten en intrekt door die weer uit te zetten.
• Vacature-alerts sturen: uitvoering van de overeenkomst (je vraagt er zelf om); afmelden kan via elke alert.
• De nieuwsbrief sturen: je toestemming.
• Servicemails, zoals een herinnering dat je profiel onvolledig is, dat een vacature bijna afloopt of dat we je profiel onzichtbaar hebben gemaakt: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende dienst.
• Werkgevers informeren over vergelijkbare diensten van Eyejobs: ons gerechtvaardigd belang; je kunt je daarvoor altijd afmelden.
• Bestellingen verwerken, factureren en de administratie bijhouden: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.
• Het platform beveiligen, misbruik en fraude voorkomen, meldingen over onrechtmatige inhoud behandelen en de werking verbeteren: ons gerechtvaardigd belang.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en verzoeken van bevoegde instanties: wettelijke verplichting.

Waar we ons op gerechtvaardigd belang baseren, hebben we afgewogen dat dit belang zwaarder weegt dan de inbreuk op je privacy. Je kunt daartegen altijd bezwaar maken (zie "Je rechten").

Je bent niet verplicht gegevens aan ons te geven, maar zonder bijvoorbeeld je naam en e-mailadres kun je geen account aanmaken of solliciteren.

4. Wie je gegevens ziet

• Werkgevers bij wie je solliciteert, ontvangen de gegevens die je meestuurt. Zij zijn daarna zelf verantwoordelijk voor de verwerking van je sollicitatie en moeten je gegevens volgens de privacyregels gebruiken en tijdig verwijderen.
• Werkgevers met een betaald pakket met toegang tot de kandidatendatabank (geen recruitment-, uitzend- of detacheringsbureaus) zien je profiel alleen als je het zelf zichtbaar hebt gemaakt, en nooit je telefoonnummer, e-mailadres en exacte adres. Ze kunnen je een bericht sturen via Eyejobs; jij bepaalt of je reageert.
• Vacatures en bedrijfsprofielen zijn openbaar. Ze verschijnen op onze sites, in zoekmachines (zoals Google for Jobs) en bij partners waarmee we vacatures delen. Zet in een vacature dus alleen contactgegevens die openbaar mogen zijn.
• Onze boekhouder ontvangt facturen en betaalgegevens van werkgevers.
• Instanties die daar wettelijk recht op hebben, zoals de Belastingdienst of de politie met een rechtsgeldig verzoek.

We verkopen je gegevens nooit en verhuren ze niet aan derden.

5. Dienstverleners die ons helpen (verwerkers)

Voor sommige onderdelen schakelen we dienstverleners in. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en met passende beveiliging; met hen hebben we een verwerkersovereenkomst.

• Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van het platform, de database, bestanden en back-ups, in datacenters in Duitsland.
• TransIP B.V. (Nederland): de domeinnaam en onze mailbox info@eyejobs.nl, waarin berichten binnenkomen die je ons stuurt.
• Laravel Forge van Laravel Holdings Inc. (Verenigde Staten): beheer van de server. Forge heeft technisch toegang tot de server, maar bewaart geen gegevens uit de database.
• MailerSend van UAB MailerSend (Litouwen): versturen van e-mails en het bijhouden van onbestelbare adressen.
• Mollie B.V. (Nederland): afhandeling van betalingen. Voor de betaling zelf is Mollie ook zelf verantwoordelijk, onder haar eigen privacyverklaring.
• Anthropic PBC (Verenigde Staten): de schrijfhulp waarmee werkgevers een voorzet voor een vacaturetekst kunnen laten maken. Daarbij gaan alleen de gegevens over de vacature die de werkgever invult naar Anthropic, geen gegevens van werkzoekenden.
• factuuur.nl, met opslag bij Supabase Inc. op servers in Ierland: onze boekhoudadministratie, waarin facturen en factuurgegevens van werkgevers worden opgeslagen.

6. Gegevens buiten de Europese Unie

We slaan de gegevens van het platform op in de EU. Drie dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten (Laravel Forge, Anthropic en Supabase, dat de gegevens wel in Ierland opslaat). Doorgifte naar deze partijen vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je daar meer over weten, mail ons dan.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

• Account en profiel van werkzoekenden: zolang je account bestaat. Na een jaar zonder inloggen maken we je profiel automatisch onzichtbaar voor werkgevers.
• Account verwijderd: je naam, contactgegevens, profiel, foto, cv, alerts en bewaarde vacatures worden direct gewist of onherkenbaar gemaakt, net als de persoonsgegevens in je sollicitaties.
• Sollicitaties en de berichten daarover: maximaal 24 maanden na het solliciteren; daarna maken we ze automatisch onherkenbaar. De werkgever die je sollicitatie heeft ontvangen, hanteert zijn eigen bewaartermijn.
• Account van werkgevers: zolang het account bestaat. Na verwijdering worden contactgegevens gewist en vacatures gearchiveerd.
• Bestellingen en facturen: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Vacature-alerts: tot je je afmeldt of je account verwijdert.
• Toestemmingen (zoals voor de nieuwsbrief): zolang de toestemming geldt, en daarna zo lang als nodig om te kunnen aantonen dat we die hadden.
• Onbestelbare e-mailadressen en spammeldingen: zolang nodig om te voorkomen dat we opnieuw naar dat adres mailen.
• Serverlogboeken: maximaal 30 dagen.
• Back-ups: maximaal 7 dagen; daarna worden ze overschreven.
• Berichten die je ons stuurt: zolang nodig om je vraag af te handelen, en maximaal twee jaar daarna.

8. Beveiliging

We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Alle verbindingen zijn versleuteld (https), wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op, tweestapsverificatie is beschikbaar, cv's en facturen staan in afgeschermde opslag en zijn alleen te openen via beveiligde links, en alleen wie het voor zijn werk nodig heeft, heeft toegang tot gegevens. Bij een datalek dat risico's voor je meebrengt, informeren we de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, jou.

9. Cookies en inhoud van anderen

Eyejobs gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken: om je ingelogd te houden, je voorkeuren (zoals je taal) te onthouden en formulieren te beveiligen. Daarvoor is geen toestemming nodig. We gebruiken geen analyse-, tracking- of advertentiecookies.

Op sommige pagina's tonen we inhoud van anderen:

• de kaart met vacatures wordt geladen van OpenFreeMap; je browser maakt daarvoor verbinding met hun servers, waarbij je IP-adres zichtbaar is;
• als een werkgever een video bij een vacature heeft gezet, tonen we die via de privacyvriendelijke versie van YouTube (youtube-nocookie.com). YouTube plaatst pas cookies als je de video afspeelt.

Willen we ooit cookies of technieken gebruiken waarvoor toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor advertenties van derden, dan vragen we je eerst om toestemming.

10. Geen geautomatiseerde besluiten

We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor je hebben. Vacature-alerts en zoekresultaten zijn gebaseerd op de criteria die je zelf kiest. Werkgevers beslissen zelf over sollicitaties.

11. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit). Toestemming die je hebt gegeven, kun je altijd intrekken; dat doet niets af aan de verwerking daarvoor.

Veel kun je zelf regelen in je account: je profiel aanpassen, de zichtbaarheid uitzetten, je afmelden voor mails en je account verwijderen via Instellingen. Voor andere verzoeken mail je naar info@eyejobs.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in het land waar je woont.

12. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als ons platform of de wet verandert. De datum en versie staan bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail of via het platform.